Управление перечнем сотрудников
Как Администратор системы, вы можете управлять перечнем сотрудников организации, а также добавлять новые записи в указанный перечень.
При добавлении в список нового сотрудника он также появляется в списке пользователей системы, но без установленного пароля, таким образом, только что добавленный сотрудник не является пользователем SuiteCRM и не может работать с приложением, пока ему не будут выданы соответствующие права доступа в систему.
При удалении информации о сотруднике будет также удалён соответствующий пользователь системы.
Для добавления нового сотрудника выполните следующее:
-
Войдите в систему с правами администратора.
-
В меню пользователя нажмите на ссылку Сотрудники.
-
В меню модуля выберите пункт Создать сотрудника.
-
На появившейся странице заполните следующие поля:
- Имя
-
Введите имя сотрудника.
- Фамилия
-
Введите фамилию сотрудника.
- Статус сотрудника
-
Из выпадающего списка выберите одно из значений:
-
Активен
-
Уволен
-
В отпуске
-
- Должность
-
Введите должность сотрудника. Отдел: Введите отдел, к которому принадлежит сотрудник.
- Руководитель
-
Введите имя руководителя сотрудника или выберите его из списка.
- Рабочий тел.
-
Введите рабочий телефон сотрудника.
- Мобильный тел.
-
Введите мобильный телефон сотрудника.
- Другой тел
-
Введите другой номер телефона, если таковой имеется. Если данное поле отсутствует на форме, то его можно добавить через Студию.
- Факс
-
Введите номер факса сотрудника.
-
Введите адрес электронной почты сотрудника.
- Домашний тел
-
Введите домашний телефон сотрудника.
- IM-тип
-
Из выпадающего списка выберите один из перечисленных интернет-мессенджеров.
- IM-имя
-
Введите логин пользователя интернет-мессенджера.
- Заметки
-
Введите комментарий к данной записи.
- Основной адрес
-
Введите основной адрес сотрудника.
- Город
-
Введите город проживания сотрудника.
- Область
-
Введите область проживания сотрудника.
- Индекс
-
Введите индекс.
- Страна
-
Введите страну проживания сотрудника.
-
Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения введённой информации; нажмите на кнопку Отказаться для возврата к списку сотрудников без сохранения введённой информации.
Управление информацией о сотрудниках
-
Для поиска сотрудника воспользуйтесь панелью поиска, расположенной в верхней части страницы.
-
Для просмотра подробной информации о сотруднике – нажмите на имя сотрудника в Форме списка.
-
Для отправки письма сотруднику - нажмите на его электронный адрес.
-
Для экспорта данных о сотрудниках в форме списка выберите необходимых сотрудников и в меню над выбранными записями выберите пункт Экспортировать.
-
Для изменения статуса нескольких сотрудников используйте панель массового обновления.
-
Для редактирования информации о сотруднике нажмите на кнопку Править в Форме просмотра.
-
Для дублирования информации о сотруднике нажмите на кнопку Дублировать в Форме просмотра. Дублирование является удобным способом быстрого создания схожих записей, вы можете изменить продублированную информацию с целью создания записи о новом сотруднике.
-
Для удаления информации о сотруднике нажмите на кнопку Удалить в Форме просмотра.